Hakim35 pièces
Ahmed26 pièces
Mouniati8 pièces
Mode d’emploi
Chaque responsable coche ses pièces et ajoute ses commentaires. L’avancement est enregistré localement dans le navigateur. Le bouton “Imprimer / PDF” permet de produire une version de suivi.
Bloc 01
7 piècesPièces obligatoires de candidature
| OK | Pièce | Responsable | Priorité | Attendu / preuve | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| Lettre de candidature signée | Hakim | Haute | Signature du président ou représentant habilité. Mentionner ADAAM, COCONI Vivant et l’AAC 2026-2030. | ||
| Note technique détaillée | Ahmed | Haute | Vision stratégique, exploitation, animations, publics ciblés, partenariats, coopération Pôle Recherche. | ||
| Business plan 2026-2030 | Ahmed | Haute | Fréquentation, recettes, charges, investissements, autonomie financière, trajectoire annuelle. | ||
| Budget prévisionnel détaillé 2026-2030 | Hakim | Haute | Budget par action, devis associés, RH, animation, communication, équipements, entretien, assurance. | ||
| RIB ADAAM | Hakim | Haute | RIB au nom exact de l’association. | ||
| Attestation d’assurance responsabilité civile | Hakim | Haute | Vérifier couverture accueil du public / exploitation ; demander devis extension si nécessaire. | ||
| Pièces prouvant compétences et références | Ahmed | Haute | CV, expériences, anciens dossiers, photos, lettres de soutien, références partenaires. |
Bloc 02
8 piècesPièces administratives ADAAM
| OK | Pièce | Responsable | Priorité | Attendu / preuve | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| Statuts ADAAM à jour | Hakim | Haute | Vérifier que l’objet couvre agriculture, artisanat, écotourisme, animation, formation, patrimoine. | ||
| Récépissé de déclaration en préfecture | Hakim | Haute | Copie lisible. | ||
| Publication au Journal Officiel | Hakim | Haute | Preuve d’existence légale. | ||
| Avis de situation SIRENE / SIRET récent | Hakim | Haute | Document récent à télécharger. | ||
| Composition du bureau / CA | Hakim | Haute | Noms, fonctions, contacts, date d’élection ou nomination. | ||
| PV d’AG constitutive | Hakim | Moyenne | Preuve de création et gouvernance. | ||
| PV dernière AG ordinaire ou délibération CA | Hakim | Moyenne | Validation du dépôt de candidature et du principe de gestion du PER. | ||
| Attestations fiscale et sociale si disponibles | Hakim | Moyenne | À fournir si demandé ou utile pour crédibilité. |
Bloc 03
7 piècesDocuments stratégiques du dossier
| OK | Pièce | Responsable | Priorité | Attendu / preuve | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé exécutif 2 pages | Ahmed | Haute | Synthèse attractive : ambition, méthode, fiches-actions, budget, impacts, gouvernance. | ||
| Vision stratégique COCONI Vivant | Ahmed | Haute | Transformer les savoirs de Mayotte en valeur touristique, éducative et économique. | ||
| Lecture des critères du cahier des charges | Ahmed | Haute | Tableau critère → réponse ADAAM → preuve → budget. | ||
| Présentation ADAAM : mission, gouvernance, réseau, méthode | Ahmed | Haute | Version institutionnelle claire et rassurante. | ||
| Architecture 5 programmes / 15 fiches-actions | Ahmed | Haute | Carte globale du projet et cohérence des programmes. | ||
| Trajectoire 2029-2030 | Ahmed | Haute | Consolidation, autonomie progressive, rayonnement territorial. | ||
| Conclusion stratégique | Ahmed | Moyenne | Choisir ADAAM, c’est choisir un projet vivant, territorial et sécurisé. |
Bloc 04
7 piècesFiches-actions et documents opérationnels
| OK | Pièce | Responsable | Priorité | Attendu / preuve | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| 15 fiches-actions détaillées | Ahmed | Haute | Objectif, publics, description, livrables, calendrier, RH, budget, communication, indicateurs. | ||
| Fiches-actions 2026 | Ahmed | Haute | Prise en main, accueil, sécurité, premières animations et pilotes. | ||
| Fiches-actions 2027 | Ahmed | Haute | Montée en rythme : scolaires, marchés, boutique, ateliers, partenaires. | ||
| Fiches-actions 2028 | Ahmed | Haute | Accélération : challenge, atlas numérique, résidences, offres commerciales. | ||
| Plan de prise en main 90 jours | Ahmed | Haute | J1-J15 état des lieux, J15-J30 organisation, J30-J60 pilotes, J60-J90 lancement. | ||
| Manuel d’exploitation / sécurité | Ahmed | Haute | Accueil, ouverture/fermeture, incidents, registre, assurance, entretien, qualité. | ||
| Tableau des indicateurs par action | Ahmed | Haute | Participants, recettes, satisfaction, livrables, preuves, photos, rapports. |
Bloc 05
6 piècesCommunication et visibilité
| OK | Pièce | Responsable | Priorité | Attendu / preuve | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan de communication par action | Mouniati | Haute | Communication avant / pendant / après chaque action. | ||
| Calendrier éditorial 2026-2028 | Mouniati | Haute | Réseaux sociaux, WhatsApp, site, presse, écoles, partenaires, tourisme. | ||
| Kit communication COCONI Vivant | Mouniati | Moyenne | Logo, visuels, messages clés, affiches, modèle communiqué, modèle invitation. | ||
| Fiches messages publics et partenaires | Mouniati | Moyenne | Messages adaptés : écoles, producteurs, artisans, partenaires, financeurs, visiteurs. | ||
| Plan presse et influence locale | Mouniati | Moyenne | Presse, radios, réseaux, relais communaux, ambassadeurs, influence locale. | ||
| Modèle de bilan communication après action | Mouniati | Moyenne | Photos, chiffres, remerciements, article, témoignages, preuve de réalisation. |
Bloc 06
11 piècesBudget, devis et modèle économique
| OK | Pièce | Responsable | Priorité | Attendu / preuve | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| Tableau budget par action | Hakim | Haute | Relier chaque action à ses dépenses, recettes, devis et hypothèses. | ||
| Devis équipements / signalétique / supports | Hakim | Haute | Mobilier, panneaux, impression, QR codes, supports pédagogiques. | ||
| Devis communication / impression | Hakim | Haute | Affiches, flyers, kakémonos, brochures, supports PDF ou print. | ||
| Devis sécurité / assurance / maintenance | Hakim | Haute | Assurance, sécurité événements, extincteurs, maintenance, entretien. | ||
| Devis animation / intervenants / prestataires | Hakim | Haute | Médiation, ateliers, événementiel, festival, challenge. | ||
| Compte de résultat prévisionnel 2026-2030 | Hakim | Haute | Recettes, charges, résultat annuel. | ||
| Plan de trésorerie 2026-2030 | Hakim | Haute | Entrées, sorties, besoin de trésorerie, délais de subvention. | ||
| Plan de financement | Hakim | Haute | Subvention, recettes propres, apports, partenariats, mécénat, valorisation bénévolat. | ||
| Hypothèses de fréquentation | Ahmed | Haute | Visiteurs individuels, groupes, scolaires, touristes, événements. | ||
| Hypothèses tarifaires | Ahmed | Haute | Entrées, visites guidées, ateliers, événements, boutique, dégustation. | ||
| Tableau autonomie financière | Hakim | Haute | Progression recettes propres et réduction de dépendance. |
Bloc 07
9 piècesPartenariats, soutiens et influence
| OK | Pièce | Responsable | Priorité | Attendu / preuve | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| Lettre CAPAM | Hakim | Haute | Soutien agriculture, PAPAM, producteurs, accompagnement technique. | ||
| Lettre CMA | Hakim | Haute | Soutien artisanat, démonstrations, métiers, formation. | ||
| Lettre Pôle Recherche ou partenaire scientifique | Hakim | Haute | Critère stratégique : coopération recherche / écotourisme / vulgarisation. | ||
| Lettres producteurs / artisans | Hakim | Haute | Minimum 5 lettres pour prouver l’ancrage terrain. | ||
| Lettres écoles / enseignants | Mouniati | Moyenne | Classes pilotes, intérêt pédagogique, visites scolaires. | ||
| Lettre acteur tourisme | Hakim | Moyenne | Hôtel, guide, agence, AaDTM ou relais touristique. | ||
| Conventions fournisseurs boutique | Hakim | Moyenne | Démarrage rapide de la boutique des savoirs. | ||
| Club partenaires / mécènes | Hakim | Moyenne | Liste prospects, rendez-vous, soutiens potentiels, sponsoring. | ||
| Suivi relationnel après dépôt | Hakim | Haute | Relances, rendez-vous, influence positive, suivi instruction. |
Bloc 08
6 piècesSuivi, reporting et preuves
| OK | Pièce | Responsable | Priorité | Attendu / preuve | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| Tableau de bord annuel | Ahmed | Haute | Fréquentation, animations, publics, recettes, partenaires, incidents, satisfaction. | ||
| Modèle rapport annuel au Département | Ahmed | Haute | Bilan narratif + chiffres + preuves + photos + budget. | ||
| Organisation comité de suivi | Hakim | Haute | Département, ADAAM, partenaires institutionnels, Pôle Recherche. | ||
| Registre des preuves | Ahmed | Moyenne | Photos, feuilles de présence, factures, devis, conventions, bilans. | ||
| Analyse des risques | Ahmed | Haute | Association jeune, fréquentation, finances, sécurité, partenaires, compétences. | ||
| Plan de sécurisation des compétences | Ahmed | Haute | ADAAM pilote + partenaires + prestataires + experts associés. |
Bloc 09
8 piècesAnnexes et assemblage final
| OK | Pièce | Responsable | Priorité | Attendu / preuve | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| Sommaire final numéroté | Ahmed | Haute | Plan dossier clair et logique. | ||
| Annexes administratives | Hakim | Haute | Statuts, récépissé, JO, SIRENE, RIB, assurance, PV. | ||
| Annexes financières | Hakim | Haute | Budget, devis, plan financement, hypothèses, trésorerie. | ||
| Annexes communication | Mouniati | Moyenne | Plan communication, calendrier éditorial, visuels, messages. | ||
| Annexes partenariales | Hakim | Haute | Lettres, conventions, soutiens, partenaires. | ||
| Relecture cohérence finale | Ahmed | Haute | Vérifier récit, critères, preuves, budgets, pagination. | ||
| Validation bureau ADAAM | Hakim | Haute | Validation politique et signature finale. | ||
| Dépôt du dossier | Hakim | Haute | Respect format, deadline, accusé de réception. |